Silent Wedding - silent disco huren voor bruiloft trouwfeest

Factuur vooraf of achteraf? Wat werkt het beste voor jullie bruiloft

Bij het organiseren van een bruiloft komt ontzettend veel kijken: van de muziek tot de decoratie, van het draaiboek tot… de factuur. Het lijkt misschien een klein detail, maar de keuze tussen een factuur vooraf of achteraf kan juist veel gemak opleveren. Bij Silent Wedding denken we daar graag met jullie over mee.

Waarom wij meestal kiezen voor een factuur achteraf

Onze standaard werkwijze is om de factuur achteraf te sturen, zodra alle details van jullie trouwfeest definitief zijn.
Waarom? Omdat er vaak nog kleine veranderingen plaatsvinden in de laatste weken of zelfs dagen voor het feest:

Er komen toch een paar extra gasten bij → meer koptelefoons nodig.
Misschien juist een paar afmeldingen → minder koptelefoons nodig.
Een extra zender voor een speciale playlist.
De tijden van de opbouw of het feest worden aangepast.

Als we vooraf zouden factureren, moeten we bij zulke aanpassingen vaak extra facturen of creditfacturen sturen. Dat vinden wij onnodig omslachtig – en jullie waarschijnlijk ook. Een factuur achteraf voorkomt dat en maakt het proces voor iedereen overzichtelijker.

Toch liever vooraf betalen? Dat kan ook

We snappen heel goed dat sommige bruidsparen graag alles geregeld willen hebben vóór de trouwdag. Bijvoorbeeld omdat jullie direct na het feest op huwelijksreis gaan en alle praktische zaken dan al willen afronden.

In dat geval sturen wij graag de factuur vooraf. Natuurlijk blijft het altijd mogelijk om op jullie trouwdag nog tijden aan te passen of het aantal koptelefoons of zenders te wijzigen. Wij zetten service altijd bovenaan, dus we passen ons flexibel aan. Wel kan er dan achteraf nog een aanvullende factuur of creditfactuur volgen.

Onze tip: laat het afhangen van jullie planning

Factuur achteraf: ideaal als er nog veel details openstaan en jullie geen zin hebben in dubbele administratie.
Factuur vooraf: handig als jullie na de bruiloft meteen op reis gaan of gewoon alles vooraf afgerond willen hebben.

In beide gevallen geldt: wij zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt en jullie nergens omkijken naar hebben.